1. Az adatkezelő
A weboldal üzemeltetője és a kapcsolatfelvétel során megadott személyes adatok adatkezelője a CONUS-INC. SRL (CUI: 5213042). Székhely: Str. Bethlen Gábor nr. 3, ap. 5, Odorheiu Secuiesc, jud. Harghita, 535600, Románia. Adatkezeléssel kapcsolatos megkeresések: levente.mike@conus.ro; telefon: +40 723 245 264. Másodlagos kapcsolati e-mail: erika.mike@conus.ro.
2. A tájékoztató hatálya
Ez a tájékoztató a conus.ro weboldal látogatására, az ajánlatkérő űrlap használatára és a weboldalon megadott elérhetőségeken történő első kapcsolatfelvételre vonatkozik. Egy konkrét földmérési vagy kataszteri megbízás teljesítése további adatokat és külön, a megbízáshoz kapcsolódó tájékoztatást igényelhet.
3. Milyen adatokat kezelünk?
Az űrlapon nevet, e-mail-címet, települést vagy helyszínt és a feladat rövid leírását kérjük. A telefonszám és a szolgáltatás kiválasztása opcionális. Kezeljük az üzenetben önként megadott további adatokat, valamint a kapcsolatfelvétel és az egyeztetés során keletkező levelezést. A csillaggal jelölt mezők az űrlapos válaszadáshoz szükségesek; ezek nélkül a beküldés nem lehetséges. Az adatok megadása nem jogszabályi kötelezettség. Telefonon vagy közvetlen e-mailben is kapcsolatba léphet velünk. Ne küldjön személyi azonosítót, okmánymásolatot vagy különleges személyes adatot az első megkeresésben.
4. Célok és jogalapok
A megkeresést a feladat tisztázásához, a válaszadáshoz, az ajánlat elkészítéséhez és a szerződéskötés előkészítéséhez használjuk. Ha Ön természetes személyként saját nevében kér szolgáltatást, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: az Ön kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések. Szervezetek kapcsolattartóinak adatait és az általános üzleti levelezést a 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján kezeljük; jogos érdekünk az üzleti megkeresések megválaszolása és a kapcsolattartás. A weboldal biztonságához, a visszaélések megelőzéséhez és az indokolt jogi igények védelméhez szükséges adatkezelés szintén jogos érdeken alapul. Jogszabály által előírt adatszolgáltatás esetén a jogalap a 6. cikk (1) bekezdés c) pontja. Az adatkezelés céljához nem szükséges adatokat nem kérünk.
5. Az űrlap működése és az adatok címzettjei
A beküldött érdeklődés a levente.mike@conus.ro postaládába kerül. Az érdeklődő e-mail-címe a válaszadásra szolgál; az űrlap nem küld automatikus marketingüzenetet vagy másolatot az érdeklődőnek. Az adatokhoz a CONUS-INC. feladatellátásban érintett munkatársai férhetnek hozzá. A tárhelyet, e-mail-kézbesítést, weboldal-karbantartást, informatikai biztonságot és biztonsági mentést biztosító szerződött szolgáltatók az általuk ellátott feladathoz szükséges körben kezelhetnek adatokat. Jogszabályi kötelezettség vagy jogi igény esetén illetékes hatóság, bíróság vagy jogi képviselő részére is átadhatjuk a szükséges adatokat. A megkeresések adatait nem értékesítjük.
6. Mennyi ideig őrizzük meg az adatokat?
Az érdeklődéshez tartozó adatokat a megkeresés megválaszolásához, az ajánlat egyeztetéséhez és az ügy lezárásához szükséges ideig kezeljük. A megőrzés meghatározásakor az egyeztetés folyamatban létét, az ajánlat érvényességét, az esetleges megbízást és a fennálló jogi kötelezettségeket vagy igényeket vesszük figyelembe. Ha szerződés jön létre, a szükséges adatok a megbízás irataihoz kerülhetnek, és az arra vonatkozó megőrzési követelmények szerint kezeljük őket. Jogi igényhez kapcsolódó adatokat csak az igény érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges körben és ideig őrzünk. A szükségtelenné vált adatokat töröljük vagy anonimizáljuk. A technikai naplók és mentések megőrzését az üzemeltetés biztonságához, a hibakereséshez és a helyreállításhoz szükséges idő határozza meg; a mentésekből történő végleges kikerülést azok felülírási ciklusa is befolyásolja.
7. Ideiglenes adatok és spamvédelem
Hibás vagy sikertelen beküldéskor az űrlap kitöltött mezői ideiglenesen a WordPress adatbázisába kerülnek, hogy a hibaüzenettel együtt visszatölthetők legyenek. Az állapot legfeljebb 10 percig használható; megjelenítéskor a rendszer kéri a törlését. A spamvédelem az IP-címből titkos kulccsal képzett azonosítót használ 60 másodperces újraküldési korlátozáshoz; a saját űrlapkód erre a célra nem tárolja a nyers IP-címet. A lejárt adatbázis-bejegyzések fizikai eltávolítása és a mentésekben való megőrzés az üzemeltetés törlési folyamataitól is függ. Az űrlap nem hoz létre külön, tartós érdeklődői nyilvántartást; a beérkezett levelek megőrzésére az előző pont vonatkozik.
8. Technikai adatok és sütik
A weboldal és a tárhely működtetése során technikai adatok – például IP-cím, kért webcím, időpont, böngészőre vonatkozó információ és hibaadat – keletkezhetnek a működés, biztonság és hibakeresés érdekében. A nyelvválasztást a Polylang pll_language nevű sütije jegyzi meg, legfeljebb egy évig. A böngésző beállításaiban a süti törölhető vagy letiltható; ilyenkor a nyelvi beállítást újból ki kell választani. Adminisztrátori bejelentkezéskor a WordPress munkamenethez és azonosításhoz kapcsolódó sütiket is használ. A jelenlegi saját weboldalsablon nem tartalmaz Google Analytics, Google Ads vagy Meta Pixel mérőkódot, és az ajánlatkérés nem jelent hirdetési vagy hírlevél-hozzájárulást. Ilyen funkció bevezetésekor a tájékoztatást és a szükséges hozzájáruláskezelést előzetesen frissítjük.
9. Külső hivatkozások és nemzetközi adattovábbítás
A Google Térkép hivatkozása kattintáskor külső oldalt nyit meg; nincs automatikusan betöltődő térképbeágyazás. A külső oldal használatára az adott szolgáltató tájékoztatója vonatkozik. Az ajánlatkérő saját funkciója nem továbbítja a beküldött adatokat hirdetési hálózatnak. A technikai szolgáltatásokhoz kapcsolódó, Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbításra kizárólag a GDPR szerinti feltételekkel kerülhet sor, például megfelelőségi határozat vagy megfelelő garanciák alapján. A megkeresését érintő címzettekről és az alkalmazandó garanciákról az adatkezelő fenti elérhetőségén kérhet tájékoztatást.
10. Automatizált döntéshozatal
Az űrlap automatikusan ellenőrzi a kötelező mezőket és a visszaélésre utaló jeleket. Ez az ellenőrzés nem határoz meg árat, nem dönt a megbízás elfogadásáról, és nem hoz Önre nézve joghatással vagy hasonló jelentős hatással járó automatizált döntést.
11. Az Ön jogai és a panasz lehetősége
A GDPR feltételei szerint kérhet hozzáférést a személyes adataihoz, helyesbítést, törlést vagy az adatkezelés korlátozását. Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen az Ön helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat. Az adathordozhatóság joga akkor alkalmazható, ha annak jogszabályi feltételei fennállnak. Hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél a hozzájárulás bármikor visszavonható; ez a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érinti. Kérelmét a levente.mike@conus.ro címre küldheti. Főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk; a jogszabály szerinti indokolt hosszabbításról tájékoztatjuk. Szükség esetén az azonosításhoz arányosan szükséges információt kérhetünk. Panasszal fordulhat a román felügyeleti hatósághoz, az ANSPDCP-hez (www.dataprotection.ro), vagy a GDPR szerint illetékes más felügyeleti hatósághoz. Bírósági jogorvoslatot is igénybe vehet.
12. A tájékoztató frissítése
A tájékoztatót az adatkezelés és a weboldal működésének változásakor frissítjük. Szövegváltozat dátuma: 2026. október 7. A weboldalon közzétett változat az irányadó.